Responsable de Administración

Claire Joster; Barcelona; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Comida a precio reducido

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva en períodos festivos

Job summary

Una entidad sin ánimo de lucro en Barcelona busca un/a Responsable de Administración. Las responsabilidades incluyen la gestión de facturas y pagos, apoyo en la elaboración de presupuestos, y supervisión contable. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en administración, preferentemente en el sector no lucrativo. Ofrecemos un contrato indefinido, flexibilidad horaria con posibilidad de teletrabajo 6 días al mes, y un ambiente de trabajo dinámico.

Qualifications

• Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
• Conocimiento en gestión de bases de datos y correspondencia.
• Valorable experiencia en el sector no lucrativo.

Responsibilities

• Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
• Supervisar la gestión contable de la organización.
• Gestionar inventario de suministros de oficina y apoyar logística de reuniones y eventos.
• Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
• Apoyar en gestión de bases de datos y correspondencia.
• Gestionar contratos con proveedores y seguimiento documental.
• Apoyar en procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
• Colaborar en la evaluación de eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
• Participar en definición y automatización de procesos documentales.
• Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando documentación y seguimiento.
• Asegurar la ejecución de políticas internas y procedimientos establecidos.

Skills

Conocimientos contables

Gestión documental

Control de cobros

Inglés (valorado)

Power Automate (plus)

Tools

Power Automate

Job description

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

• Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
• Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
• Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
• Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
• Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
• Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
• Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
• Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
• Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
• Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
• Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

• Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
• Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
• Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
• Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.
• Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.
• Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
• Salario acorde a la experiencia aportada.

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