Teilzeit Büroassistenz in Palma – Verwaltung & Koordination

Vertraulicher Arbeitgeber; Calviá; On-site; EUR 7,300 - 8,500; Part time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma sucht eine zuverlässige Unterstützung im Büromanagement für eine unbefristete Teilzeitstelle im Son Fuster Gewerbegebiet. Sie arbeiten von Montag bis Freitag vormittags 09:30 bis 13:30 Uhr, 20 Wochenstunden, mit festen Arbeitszeiten in einem professionellen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Digitalisierung, Archivierung, Erstellung von Ausgabenberichten sowie Unterstützung bei geförderten Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE und Koordination von

Qualifications

• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office, Canva und Google Workspace ist zwingend.
• Solide Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sind vorteilhaft.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im administrativen Zweig (z. B. CFGM/CFGS).
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in Dokumentenverwaltung und Projektkoordination.

Responsibilities

• Digitalisierung und akkurate Archivierung administrativer Unterlagen.
• Erstellung und Aufbereitung interner Ausgabenberichte.
• Unterstützung bei der Organisation geförderter Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE.
• Koordination und administrative Begleitung verschiedener Fortbildungsprojekte.

Skills

Microsoft Office

CANVA

Google Workspace

Englisch (mittel)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. CFGM/CFGS)

Job description

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma sucht eine zuverlässige Unterstützung im Büromanagement für eine unbefristete Teilzeitstelle im Son Fuster Gewerbegebiet. Sie arbeiten von Montag bis Freitag vormittags 09:30 bis 13:30 Uhr, 20 Wochenstunden, mit festen Arbeitszeiten in einem professionellen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Digitalisierung, Archivierung, Erstellung von Ausgabenberichten sowie Unterstützung bei geförderten Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE und Koordination von