Becario Administrativo RRHH y PRL – Madrid (Flex)

LOXAM España; Madrid; Presencial; EUR 21 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Retribución flexible

Desarrollo profesional

Horario flexible

Resumo da oferta

Grupo Loxam requiere un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH). Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.

Se encargará de colaborar en la gestión de documentación de trabajadores, empresas y equipos, así como de dar soporte en la solicitud y organización de la documentación requerida por los clientes, participando en la comunicación con ellos.

Qualificações

• Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores.
• Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores.

Responsabilidades

• Colaborar en la gestión y actualización de la documentación de trabajadores, empresas y equipos.
• Dar soporte en la solicitud, revisión y organización de la documentación de los trabajadores requerida por los clientes, participando en el trato y comunicación con los mismos.
• Ayudar en la carga y actualización de documentación en los diferentes sistemas informáticos.
• Participar en el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
• Dar apoyo en la gestión y recopilación de certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.
• Colaborar con las delegaciones, trabajadores y otros departamentos en la recopilación y organización de la documentación necesaria.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
• Contribuir al mantenimiento y actualización de registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al departamento en otras tareas y proyectos que puedan surgir en el día a día.
• Aprender y familiarizarse con los procedimientos internos y las herramientas utilizadas para la gestión documental.

Conhecimentos

Organización

Rigor

Atención al detalle

Comunicación

Coordinación

Formação académica

FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Grupo Loxam requiere un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH). Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.

Se encargará de colaborar en la gestión de documentación de trabajadores, empresas y equipos, así como de dar soporte en la solicitud y organización de la documentación requerida por los clientes, participando en la comunicación con ellos.