Administrativo CAE en PRL — Gestión de Documentación y 62 Delegaciones

LOXAM España; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Job summary

Grupo Loxam España busca un Administrativo/a CAE para apoyar el área de Prevención de Riesgos Laborales en Madrid. Darás soporte en la gestión documental CAE para 62 delegaciones, manteniendo actualizados certificados, formaciones PRL y requisitos de acceso a centros de trabajo.

Se requiere organización, rigor y experiencia en administración con manejo de plataformas CAE y Excel. Contrato estable y jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del área de PRL.

Qualifications

• Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión.
• Experiencia administrativa; CAE y/o PRL valorada (al menos 1 año).
• Conocimiento y manejo de plataformas CAE.
• Buen manejo de Excel.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
• Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes.
• Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes.
• Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
• Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida.
• Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

Skills

Organización

Rigor

Gestión documental

Comunicación

Education

FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión

Tools

Excel

Office

Job description

Grupo Loxam España busca un Administrativo/a CAE para apoyar el área de Prevención de Riesgos Laborales en Madrid. Darás soporte en la gestión documental CAE para 62 delegaciones, manteniendo actualizados certificados, formaciones PRL y requisitos de acceso a centros de trabajo.

Se requiere organización, rigor y experiencia en administración con manejo de plataformas CAE y Excel. Contrato estable y jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del área de PRL.