Administrativo/a CAE — Gestión Documental y PRL

LOXAM España; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Horario flexible

Desarrollo profesional

Retribución flexible

Tarde libre por cumpleaños

Descripción de la vacante

LOXAM España busca un administrativo/a CAE para unirse al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales en Madrid. Usted dará soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales y asegurará que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.

Entre las tareas se incluyen gestionar la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos, revisar y validar documentos, y coordinarse con delegaciones y clientes para facilitar accesos y cumplimiento

Formación

• Persona organizada y rigurosa con experiencia en gestionar gran volumen de documentación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Conocimientos en CAE y/o PRL (1 año) valorables.
• Manejo de plataformas CAE de clientes y Excel; realización de pruebas de nivel.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
• Solicitar, revisar y validar la documentación para accesos a centros de trabajo de clientes.
• Subir y actualizar documentación en plataformas CAE de clientes.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes, rechazados o próximos a caducar.
• Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones PRL, seguros y otra documentación preventiva.
• Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar documentación.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales.
• Mantener actualizados registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

Conocimientos

Organización

Rigor

Gestión de documentación

Comunicación

Coordinación

Atención al detalle

Educación

FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión

Herramientas

Excel

Office

Descripción del empleo

LOXAM España busca un administrativo/a CAE para unirse al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales en Madrid. Usted dará soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales y asegurará que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.

Entre las tareas se incluyen gestionar la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos, revisar y validar documentos, y coordinarse con delegaciones y clientes para facilitar accesos y cumplimiento