Becario/a CAE - Madrid

LOXAM España; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Desarrollo profesional

Horario flexible

Job summary

Grupo Loxam requiere un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH). Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.

Se encargará de colaborar en la gestión de documentación de trabajadores, empresas y equipos, así como de dar soporte en la solicitud y organización de la documentación requerida por los clientes, participando en la comunicación con ellos.

Qualifications

• Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores.
• Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores.

Responsibilities

• Colaborar en la gestión y actualización de la documentación de trabajadores, empresas y equipos.
• Dar soporte en la solicitud, revisión y organización de la documentación de los trabajadores requerida por los clientes, participando en el trato y comunicación con los mismos.
• Ayudar en la carga y actualización de documentación en los diferentes sistemas informáticos.
• Participar en el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
• Dar apoyo en la gestión y recopilación de certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.
• Colaborar con las delegaciones, trabajadores y otros departamentos en la recopilación y organización de la documentación necesaria.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
• Contribuir al mantenimiento y actualización de registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al departamento en otras tareas y proyectos que puedan surgir en el día a día.
• Aprender y familiarizarse con los procedimientos internos y las herramientas utilizadas para la gestión documental.

Skills

Organización

Rigor

Atención al detalle

Comunicación

Coordinación

Education

FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión

Tools

Excel

Job description

Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH).

Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.

La persona seleccionada se encargará de:

• Colaborar en la gestión y actualización de la documentación de trabajadores, empresas y equipos.
• Dar soporte en la solicitud, revisión y organización de la documentación de los trabajadores requerida por los clientes, participando en el trato y comunicación con los mismos.
• Ayudar en la carga y actualización de documentación en los diferentes sistemas informáticos.
• Participar en el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
• Dar apoyo en la gestión y recopilación de certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.
• Colaborar con las delegaciones, trabajadores y otros departamentos en la recopilación y organización de la documentación necesaria.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
• Contribuir al mantenimiento y actualización de registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al departamento en otras tareas y proyectos que puedan surgir en el día a día.
• Aprender y familiarizarse con los procedimientos internos y las herramientas utilizadas para la gestión documental.

¿Qué se requiere para el puesto?

Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.

Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.

Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores. Se valorará experiencia en departamentos de atención al cliente en multinacionales.

• Buen manejo de herramientas Office, especialmente se requiere nivel alto de Excel (se realizará prueba de nivel con tablas dinámicas y formulación)
• Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.
• Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.
• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
• Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid.
• Contrato estable: 6 meses + indefinido
• Jornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)
• Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)
• Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro de la empresa con desarrollo hacia otros puestos de trabajo dentro de la misma.Tarde libre el día del cumpleaños
• Beneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible)

En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.