Administrativo/a CAE - Madrid

LOXAM España; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Horario flexible

Desarrollo profesional

Retribución flexible

Tarde libre por cumpleaños

Job summary

LOXAM España busca un administrativo/a CAE para unirse al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales en Madrid. Usted dará soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales y asegurará que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.

Entre las tareas se incluyen gestionar la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos, revisar y validar documentos, y coordinarse con delegaciones y clientes para facilitar accesos y cumplimiento

Qualifications

• Persona organizada y rigurosa con experiencia en gestionar gran volumen de documentación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Conocimientos en CAE y/o PRL (1 año) valorables.
• Manejo de plataformas CAE de clientes y Excel; realización de pruebas de nivel.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
• Solicitar, revisar y validar la documentación para accesos a centros de trabajo de clientes.
• Subir y actualizar documentación en plataformas CAE de clientes.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes, rechazados o próximos a caducar.
• Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones PRL, seguros y otra documentación preventiva.
• Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar documentación.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales.
• Mantener actualizados registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

Skills

Organización

Rigor

Gestión de documentación

Comunicación

Coordinación

Atención al detalle

Education

FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión

Tools

Excel

Office

Job description

Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE.

Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.

La persona seleccionada se encargará de:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
• Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes.
• Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes.
• Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
• Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida.
• Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

¿Qué se requiere para el puesto?

Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.

• Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año).
• Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
• Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel)
• Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.
• Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.
• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
• Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid.
• Contrato estable: 6 meses + indefinido
• Jornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)
• Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)
• Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de PRL con desarrollo hacia otros puestos dentro del mismo.
• Tarde libre el día del cumpleaños
• Beneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible)

En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.