Barcelona Office Manager & Executive Assistant

Candy Hoover Group Srl; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Paquete de beneficios sociales

Job summary

Haier Europe busca un/una Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona. La persona seleccionada garantizará el buen funcionamiento de la oficina y prestará soporte ejecutivo al Country Manager y apoyo administrativo al departamento de Personas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Se valorará dominio de MS Office y nivel alto de inglés, con disponibilidad para trabajar presencialmente en

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de más de 50 trabajadores.
• Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Nivel alto de inglés escrito y verbal.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barcelona.

Responsibilities

• Gestión diaria de la oficina y supervisión de su funcionamiento.
• Gestión de accesos al edificio y evacuación.
• Gestión de compras de material de oficina, suministros y catering.
• Organización de reuniones, eventos y visitas corporativas.
• Coordinación de proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, etc.).
• Gestión de agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.

Skills

Organización

Planificación

Gestión del tiempo

Priorizar tareas

Proactividad

Inglés (alto)

Español (alto)

Tools

Microsoft Office

Job description

Haier Europe busca un/una Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona. La persona seleccionada garantizará el buen funcionamiento de la oficina y prestará soporte ejecutivo al Country Manager y apoyo administrativo al departamento de Personas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Se valorará dominio de MS Office y nivel alto de inglés, con disponibilidad para trabajar presencialmente en