Barcelona Office Manager & Executive Assistant

HAIER SMART HOME IBERIA, S.A.; Barcelona; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Beneficios sociales

Horario partido

Presencial en Barcelona

Ambiente internacional

Job summary

HAIER SMART HOME IBERIA, S.A. busca un Office Manager y Executive Assistant para sus oficinas de Barcelona. La persona será responsable del buen funcionamiento de la oficina, apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte al departamento de Personas.

Se requiere experiencia mínima de 5 años, dominio de Microsoft Office y nivel alto de inglés. Contrato indefinido y posición presencial en Barcelona, en un entorno internacional y dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de más de 50 trabajadores.
• Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Nivel alto de inglés escrito y verbal.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barcelona.

Responsibilities

• Gestión diaria y funcionamiento de la oficina para garantizar productividad.
• Coordinar accesos al edificio y evacuar si es necesario.
• Gestión de compras de oficina, suministros y catering.
• Organizar reuniones, eventos y visitas corporativas.
• Coordinar proveedores (limpieza, mantenimiento, jardinería, etc.).
• Gestión de agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.
• Soporte en organización de reuniones y viajes del resto de empleados.
• Gestión de herramienta de control horario, vacaciones y ausencias.
• Gestión de telefonía, flota y beneficios sociales.
• Participar en procesos de onboarding de nuevas personas.

Skills

Organización

Comunicación interna

Tools

Microsoft Office

Job description

HAIER SMART HOME IBERIA, S.A. busca un Office Manager y Executive Assistant para sus oficinas de Barcelona. La persona será responsable del buen funcionamiento de la oficina, apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte al departamento de Personas.

Se requiere experiencia mínima de 5 años, dominio de Microsoft Office y nivel alto de inglés. Contrato indefinido y posición presencial en Barcelona, en un entorno internacional y dinámico.