Administrativo/a Oferta Temporal

Confiarte; Madrid; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Job summary

ConfiARTE busca un Administrativo/a para un proyecto temporal de migración y gestión documental en Madrid.

El perfil es metódico, orientado al orden y al detalle, con experiencia en gestión documental y tareas administrativas de alto volumen. Se valorará manejo avanzado de Excel y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación en un entorno corporativo.

Qualifications

• Formación administrativa o experiencia equivalente contrastada.
• Experiencia previa en gestión documental, grabación de datos o tareas administrativas de alto volumen.
• Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación sin perder la atención al detalle.
• Perfil organizado, riguroso, analítico y ágil para aprender nuevas herramientas digitales (no se requiere formación jurídica específica).

Responsibilities

• Carga y control: volcado y estructuración de contratos y documentación en la nueva plataforma.
• Validación de datos: cumplimentación precisa de campos y parámetros.
• Gestión del ciclo de vida: mantenimiento de fichas contractuales y actualizaciones.
• Control de calidad: verificación de concordancia con la documentación original.
• Gestión de incidencias: detección y comunicación de discrepancias para revisión.
• Innovación: uso de herramientas de automatización e IA integradas en la plataforma.

Skills

Gestión documental

Atención al detalle

Organización

Análisis

Education

Formación administrativa

Tools

Excel

Job description

ADMINISTRATIVO/A (Proyecto Temporal de Migración y Gestión Documental)

¿Te motiva formar parte de un proyecto dinámico de transformación tecnológica y gestión contractual?

Desde ConfiARTE seleccionamos un perfil Administrativo/a para incorporación temporal destinado a dar soporte a un importante proyecto de implantación de una nueva herramienta corporativa de gestión de activos y contratos en Madrid (presencial en sede).

Buscamos a alguien metódico, con ganas de aportar orden, rigor y familiarizarse con herramientas de última generación en entornos corporativos.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Carga y control: Volcado y estructuración de contratos de arrendamiento y documentación vinculada en la nueva plataforma corporativa.

• Validación de datos: Cumplimentación precisa de campos y parámetros definidos por los equipos de Expansión y Jurídico.

• Gestión del ciclo de vida: Mantenimiento de fichas contractuales y actualización de anexos, prórrogas, renovaciones y comunicaciones asociadas.

• Control de calidad: Comprobación rigurosa de que la información incorporada al sistema cuadra al milímetro con la documentación original.

• Gestión de incidencias: Detección y comunicación ágil de discrepancias para su revisión por los equipos responsables.

• Innovación: Uso de herramientas de automatización e inteligencia artificial integradas en la plataforma para agilizar la carga y revisión documental.

¿Qué perfil requerimos?

• Formación administrativa o experiencia equivalente contrastada.

• Experiencia previa en gestión documental, grabación de datos o tareas administrativas de alto volumen.

• Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Capacidad demostrada para trabajar con grandes volúmenes de documentación sin perder la atención al detalle.

• Perfil organizado, riguroso, analítico y con agilidad para aprender el uso de nuevas herramientas digitales.(No se requiere formación jurídica específica).

Condiciones del servicio:

• Duración estimada: 3 meses.

• Jornada: 30 horas semanales.

• Ubicación: Presencial en sede (Madrid).

• Retribución: 15.000 € – 18.000 € brutos/año.