Administrativo con disponibilidad inmediata (H/M/X)

Manpower España; Vitoria; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato con incorporación rápida

Entorno profesional y dinámico

Funciones administrativas clave para o

Job summary

Manpower España busca un Administrativo para reforzar el área administrativa en Vitoria. Se ofrece incorporación rápida, entorno profesional y funciones administrativas clave para el día a día.

La persona será responsable de gestionar tareas de soporte, atender comunicaciones y mantener la documentación organizada, asegurando trazabilidad y calidad de la información en un entorno orientado a la eficiencia.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas (atención, gestión documental y soporte de oficina).
• Disponibilidad inmediata para incorporarte.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y correo electrónico.
• Capacidad para organizar el trabajo, priorizar tareas y mantener la atención al detalle.

Responsibilities

• Gestionar tareas administrativas de soporte, asegurando la correcta tramitación y registro de la documentación.
• Atender y canalizar comunicaciones (teléfono, correo y solicitudes internas).
• Preparar, revisar y archivar documentación siguiendo criterios de orden, confidencialidad y trazabilidad.
• Apoyar en la elaboración y actualización de documentación operativa (listados, control de incidencias y seguimiento básico).
• Realizar comprobaciones de datos y correcciones necesarias para garantizar la calidad de la información.
• Colaborar con el equipo para coordinar plazos y asegurar gestiones dentro de los tiempos establecidos.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Gestión documental

Education

Ciclo Formativo de Grado Medio

Tools

Excel

Correo electrónico

Job description

Administrativo con disponibilidad inmediata (H/M/X) Administrativo con disponibilidad inmediata (H/M/X) — Vitoria, España

En una empresa comprometida con la eficiencia, la calidad del servicio y la mejora continua, buscamos una persona organizada y proactiva para reforzar el área administrativa en Vitoria. Si te gusta trabajar con orden, colaborar con distintos equipos y asegurar que la operativa diaria fluya sin fricciones, esta es una oportunidad para incorporarte de forma inmediata y aportar valor desde el primer día.

• Contrato con incorporación rápida
• Entorno profesional y dinámico
• Funciones administrativas clave para el día a día

• Gestionar tareas administrativas de soporte, asegurando la correcta tramitación y registro de la documentación.


• Atender y canalizar comunicaciones (teléfono, correo y solicitudes internas), manteniendo un trato profesional y ágil.


• Preparar, revisar y archivar documentación siguiendo criterios de orden, confidencialidad y trazabilidad.


• Apoyar en la elaboración y actualización de documentación operativa (listados, control de incidencias y seguimiento básico).


• Realizar comprobaciones de datos y correcciones necesarias para garantizar la calidad de la información.


• Colaborar con el equipo para coordinar plazos y asegurar que las gestiones se completan dentro de los tiempos establecidos.


• Dar soporte en tareas administrativas relacionadas con proveedores y/o clientes, según necesidades del área.

Habilidades y cualificaciones

• Experiencia previa en funciones administrativas (atención, gestión documental y soporte de oficina), valorándose especialmente en entornos de oficina.


• Disponibilidad inmediata para incorporarte.


• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno de correo electrónico.


• Capacidad para organizar el trabajo, priorizar tareas y mantener la atención al detalle.


• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.


• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo (físico y/o digital), con enfoque en trazabilidad.


• Actitud responsable y discreta en el manejo de información.


• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o equivalente en áreas administrativas o afines.

Queremos conocerte y valorar tu encaje para incorporarte cuanto antes al equipo en Vitoria.