Project Assistant – Estrategia y Tecnología

Eraneos; Aragón; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Eraneos en Zaragoza busca una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con equipos de negocio y tecnología.

Las funciones principales incluyen gestionar documentación, realizar seguimiento de solicitudes, mantener bases de datos actualizadas y preparar informes en PowerPoint.

Se valorará la capacidad de organización, atención al detalle y autonomía para coordinar reuniones y tareas diarias del área.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas, soporte a equipos o gestión documental.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Atención al detalle y rigor en la gestión de información.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.
• Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.
• Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.
• Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.
• Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.
• Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.
• Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.
• Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.
• Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.
• Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.
• Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.

Skills

Administración

Soporte a equipos

Gestión documental

Coordinación

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Sobre la posición

Buscamos incorporar una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con diferentes equipos de negocio y tecnología.

La persona seleccionada se encargará principalmente de gestionar documentación, dar soporte a procesos administrativos, mantener actualizada la información y facilitar la coordinación del día a día del área.

Es una posición orientada a la organización, el seguimiento y el soporte, donde será importante tener capacidad para trabajar con diferentes interlocutores, atención al detalle y un buen manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales

• Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.
• Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.
• Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.
• Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.
• Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.
• Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.
• Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.
• Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.
• Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.
• Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.
• Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.

Modalidad de trabajo presencial en Zaragoza.

Qué buscamos

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que se desenvuelva bien en entornos corporativos y tenga facilidad para trabajar con diferentes interlocutores.

No buscamos necesariamente un perfil de gestión de proyectos, sino una persona con capacidad para dar soporte, organizar información, hacer seguimiento de tareas y facilitar el funcionamiento diario del área.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, de soporte a equipos, coordinación o gestión documental.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Atención al detalle y rigor en la gestión de información y documentación.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Orientación al servicio y a la colaboración con diferentes equipos.

Valorable

• Experiencia previa en entornos corporativos.
• Experiencia dando soporte a áreas de Tecnología, Estrategia, Transformación o similares.
• Experiencia en gestión administrativa de compras, facturas o proveedores.
• Familiaridad con herramientas corporativas de gestión, compras o seguimiento.
• Conocimientos básicos de entornos tecnológicos o de negocio.