AUXILIAR D'ADMINISTRACIÓ - FUNDACIÓ DE SUPORT

Entitat sense ßnim de lucre; Montblanc; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Centre de treball a Montblanc i La Sel

Job summary

La Fundació de Suport, entitat privada sense ànim de lucre situada a Montblanc, cerca un/a auxiliar d'administració per incorporar-se a l’equip a l’àrea d’administració, amb centre de treball a Montblanc i La Selva del Camp.

La posició és per contracte temporal de 6 mesos, a temps parcial de 20 hores setmanals (9:00–13:00), amb incorporació el 01/11/2026 i retribució segons el conveni aplicable en 12 pagues.

Qualifications

• Experiència de 3 mesos en entitats del tercer sector o serveis socials.
• Coneixement de tràmits amb administracions públiques i certificat digital.
• Formació en protecció de dades.
• Coneixement dels recursos sanitaris i socials del territori.

Responsibilities

• Portar registre d’entrada i sortida de documentació i seguiment de notificacions electròniques.
• Gestionar, digitalitzar i arxivar documentació segons gestió documental.
• Programar i coordinar cites mèdiques i d’especialistes de les persones assistides.
• Donar suport en tràmts davant d’administracions i organismes públics.
• Registrar documentació econòmica i recopilar justificants per a la rendició de comptes.
• Donar suport a la gestió de personal, al sistema de qualitat i a la preparació de subvencions.
• Gestionar les agendes dels vehicles i de la sala de reunions, el material d’oficina i els encàrrecs externs.
• Donar suport en tasques d’auxiliar administratiu en les diferents àrees de la fundació de suport

Skills

Discreció i confidencialitat

Organització i priorització

Tracte amable i empàtic

Treball en equip i coordinació

Rigor i iniciativa

Education

FP grau mig - administració

Job description

La Fundació de Suport és una fundació privada sense ànim de lucre amb seu a Montblanc que presta serveis de suport a l’exercici de la capacitat jurídica de persones adultes. Busquem un/a auxiliar d'administració. Persona per incorporar-se a l’equip d’administració, tanc al centre de Montblanc com de La Selva del Camp.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Portar el registre d’entrada i sortida de documentació i el seguiment de les notificacions electròniques.
• Gestionar, digitalitzar i arxivar documentació d’acord amb els criteris de gestió documental.
• Programar i coordinar cites mèdiques i d’especialistes de les persones assistides amb la xarxa sanitària i social.
• Donar suport en tràmits davant d’administracions i organismes públics.
• Registrar documentació econòmica i recopilar justificants per a la rendició de comptes.
• Donar suport a la gestió de personal, al sistema de qualitat i a la preparació de subvencions.
• Gestionar les agendes dels vehicles i de la sala de reunions, el material d’oficina i els encàrrecs externs.
• Donar suport en tasques d’auxiliar administratiu en les diferents àrees de la fundació de suport

• Experiència 3 mesos.
• Experiència en entitats del tercer sector, en serveis socials o en serveis de suport a persones adultes.
• Coneixement de tràmits amb administracions públiques i ús del certificat digital i de l’administració electrònica.
• Formació en protecció de dades.
• Formació en atenció a persones amb discapacitat, problemes de salut mental o persones grans.
• Coneixement dels recursos sanitaris i socials del territori.
• títol fp de grau mig - administració
• Competències / coneixements:
• Discreció i confidencialitat.
• Capacitat d’organització i de gestió de prioritats.
• Tracte amable i empàtic.
• Treball en equip i capacitat de coordinació amb altres serveis.
• Rigor i iniciativa.

Condicions del lloc de treball

Altres dades d'interès:

• Contracte: temporal de 6 mesos
• Jornada: 50%, 20 hores setmanals, de 9:00h a 13:00h (flexible)
• Retribució: segons el conveni col·lectiu d’aplicació, categoria grup 6, Nivell 2 del conveni d’Oficines i despatxos. En 12 pagues.
• Centre de treball: Montblanc i La Selva del Camp.
• Incorporació: 01/11/2026
• Pla d’acollida i formació inicial en protecció de dades, model de suports, sistema de qualitat i programa de gestió interna.
• Incorporació a un equip compromès amb els drets de les persones, en una entitat amb vocació de proximitat al territori.