ADMINISTRATIU/VA

Ribas Alvarez; Palma; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Horari flexible

Equip de suport

Job summary

Ribas Alvarez, ubicat a Mallorca, busca incorporar un/a Administratiu/va de Serveis d’Spa i Wellness per donar suport a l’administració, facturació i gestió de personal. La posició implica gestionar documents, cobraments i coordinació amb diversos centres de treball.

La candidatura ideal té formació en Administració, experiència en tasques administratives i bon domini de l’Office (Excel, Word, Outlook). És valuosa la capacitat de treball en equip i la proactivitat àgil.

Qualifications

• Formació en gestió administrativa i documentació digital.
• Coneixements bàsics de facturació i comptabilitat.
• Domini de gestió documental i eines col·laboratives.

Responsibilities

• Gestió administrativa general: arxiu, classificació, digitalització i control de documentació.
• Revisar i controlar factures, cobraments i documental associat.
• Gestió i seguiment de documents de personal i formació (PRL, acompanyament).
• Coordinació amb centres i equips per tasques administratives i consultes.

Skills

Excel

Word

Outlook

Education

Batxillerat / CFGM/CFGS en Administració

Job description

• Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.

Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d’SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci.

Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l’excel·lència i la qualitat del servei.

Missió del lloc

Donar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l’administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball.

Què faràs?

Gestió administrativa

• Gestionar les tasques administratives generals, incloent l’arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació.
• Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns, vetllant per la correcta complimentació de la documentació.
• Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives.

Suport a facturació i comptabilitat

• Revisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada.
• Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d’efectiu dels diferents centres.
• Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d’informes i quadres de seguiment.

Suport administratiu de l’àrea laboral

• Gestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.
• Coordinar amb el departament laboral les altes, baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors.
• Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat.
• Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE i altres entitats formatives.

Coordinació i suport operatiu

• Coordinar-se amb els diferents equips i centres de treball, gestionant les consultes i incidències administratives.
• Gestionar comandes a proveïdors i donar suport administratiu en la gestió de merchandising, cartes de serveis, bons i vouchers.
• Fer el seguiment de tasques, terminis i necessitats administratives dels diferents centres.

Què necessitem de tu?

Formació

• Batxillerat, Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.

Experiència

• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
• Es valorarà experiència en entorns empresarials.

Coneixements i competències

• Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
• Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
• Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.
• Persona organitzada, metòdica i responsable.
• Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
• Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

Idiomes

• Català: natiu.
• Castellà: natiu.
• Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim?

Un projecte estable i ple de reptes on podràs créixer.

Horari flexible perquè puguis compaginar-ho amb el que necessitis:

Horaris

• Retribució segons experiència i bon ambient de treball.
• I, sobretot, un equip que et donarà suport des del primer dia!