AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA CENTRES EDUCATIUS (PRIORAT) at GENERALITAT DE CATALUNYA

GENERALITAT DE CATALUNYA; Falset; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Generalitat de Catalunya busca un/a Auxiliar administratiu/iva per a substitucions curtes a centres educatius del Priorat, jornada completa.

Les funcions inclouen gestió administrativa de preinscripció i matriculació, documents acadèmics, arxiu i atenció telefònica i personal. També s’encarrega de la tramesa i la gestió de proves i expedients.

Qualifikationen

• Títol requerit: graduat escolar, ESO, FP de primer grau o equivalent.
• Coneixement suficient de llengua catalana (C1).
• No haver estat condemnat per delictes contraris a la llibertat i la indemnitat sexuals.

Aufgaben

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics i arxiu del centre.
• Atenció telefònica i personal i gestió de la documentació.

Kenntnisse

Catalan language (C1)

Ausbildung

Graduat escolar / ESO / FP primer grau

Jobbeschreibung

AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA CENTRES EDUCATIUS (PRIORAT)

Generalitat de Catalunya

Falset, CT, ES

Es necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca del Priorat, en jornada sencera.

Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1).

L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.)

TÍTOL FP DE GRAU MIG català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Contracte laboral temporal (1 mesos) Jornada completa