Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia

Cuatrecasas; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cuatrecasas busca un Assistant en nuestra oficina de Madrid para apoyar a la oficina de socios. Se requiere iniciativa, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas diarias.

Entre las funciones destaca la apertura de asuntos en SAP, facturación, gestión de agendas y preparación de presentaciones; se valora experiencia en administración y herramientas digitales. Trabajarás en un entorno internacional y dinámico.

Qualifications

• Nivel de inglés medio (B2.2).
• Experiencia previa como assistant/administración.
• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
• Valorable experiencia con SAP.
• Valorable formación específica en administración y finanzas.

Responsibilities

• Gestión de alta de clientes en SAP y apertura de asuntos.
• Facturación y recopilación de datos para auditores.
• Gestión de conflictos de interés y documentación para asesoramientos.
• Gestión de agenda, reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas y apoyo en organización de eventos.

Skills

Inglés B2.2

Experiencia en administración

Herramientas digitales

Education

Formación en administración y finanzas

Tools

SAP

Job description

Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar? ¡Te estamos buscando! En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de Madrid.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización. Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
• Apertura de asuntos y clientes en SAP.
• Facturación.
• Recopilación de datos para informar a los auditores.
• Gestión de posibles conflictos de interés.
• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
• Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Nivel de inglés medio (B2.2).
• Experiencia previa comoassistant/administración.
• Facilidad para el manejo de herramientasdigitales.
• Valorable experiencia con SAP.
• Valorable formación específica enadministración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alto grado de organización y planificación.
• Proactividad y anticipación.
• Habilidades de comunicación y relacionales.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación al detalle.

DESCRIPCIÓN EMPRESA

Cuatrecasas, firma de abogados internacional conmarcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinary diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas lasdisciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos yaunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes. Con laspersonas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial,valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional ymulticultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu desuperación. Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado ycon pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades,en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo comoinnovador.