Asistente Ejecutivo/a de Dirección Global

Iberia; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Iberia, la mayor aerolínea española, busca un/a Secretario/a de Dirección para prestar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección a nivel global en Madrid. Coordinará la agenda, viajes, reuniones y la preparación de documentación de apoyo con rigor y confidencialidad.

Se solicita experiencia en gestión de agendas complejas, viajes nacionales e internacionales y dominio de herramientas SAP/Ariba/ServiceNow y Microsoft Office.

Formación

• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o equivalente.
• Experiencia de 5 a 8 años como Secretaría de Dirección o Executive Assistant.
• Gestión de agendas complejas, viajes nacionales e internacionales y organización de reuniones y eventos.
• Conocimientos de SAP, Ariba y ServiceNow.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas colaborativas.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de la Dirección y coordinar reuniones.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y la logística de los equipos.
• Preparar documentación de apoyo, presentaciones y materiales para reuniones.
• Gestionar la correspondencia y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
• Coordinar la firma y tramitación administrativa de contratos y documentación oficial.
• Colaborar en la organización de actos institucionales y gestión de proveedores.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al servicio

Capacidad de coordinación

Gestión de confidencialidad

Proactividad

Resolución de incidencias

Trabajo en equipo

Educación

Grado Superior en Administración y Finanzas/Asistencia a la Dirección

Herramientas

SAP

Ariba

ServiceNow

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

Gestión de viajes y gastos

Descripción del empleo

Iberia, la mayor aerolínea española, busca un/a Secretario/a de Dirección para prestar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección a nivel global en Madrid. Coordinará la agenda, viajes, reuniones y la preparación de documentación de apoyo con rigor y confidencialidad.

Se solicita experiencia en gestión de agendas complejas, viajes nacionales e internacionales y dominio de herramientas SAP/Ariba/ServiceNow y Microsoft Office.