Administración Y Secretariado (Asistentes Personales)

Domestiko.Com; Utebo; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Domestiko.Com en Zaragoza, Aragón, busca una Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe para gestionar la recepción y brindar apoyo clave. Se requiere dominio del español e inglés y experiencia en atención al cliente.

La candidata ideal será la primera impresión de la empresa para visitantes, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y organización en un entorno multicultural. Se valorará experiencia en gestión de llamadas, reservas y logística.

Qualifications

• Dominio excelente del español e inglés, tanto oral como escrito.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
• Habilidades excepcionales de comunicación y organización.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas en entorno dinámico.
• Proactividad y enfoque orientado al servicio.
• Buen manejo de documentación y bases de datos.

Responsibilities

• Atender y saludar a visitantes y clientes, dirigiendo consultas y citas.
• Gestionar la flujo de llamadas y comunicaciones internas/externas.
• Coordinar reservas de salas y apoyo logístico.
• Administrar correspondencia entrante y saliente (correo, email, mensajería).
• Brindar soporte administrativo general (documentos, presentaciones, bases de datos).
• Gestionar material de oficina y stock, mantener áreas de recepción limpias.
• Coordinar viajes y alojamientos para personal directivo.
• Actuar como punto de contacto para consultas sobre la empresa en Zaragoza.
• Colaborar en organización de eventos internos y externos.

Skills

Bilingüe español-inglés

Comunicación

Organización

Atención al detalle

Gestión de llamadas

Recepción

Tools

MS Office

Job description

• Ofertas de Administración y Secretariado Asist...

Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe

En Zaragoza, nuestro cliente, una consultora internacional de renombre, está buscando un/a Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe dinámico/a y profesional para gestionar su recepción y ofrecer asistencia administrativa clave. El/la candidato/a ideal será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y eficiencia. Se requiere un excelente dominio del español y el inglés, así como habilidades excepcionales de comunicación y organización. Si te apasiona brindar un servicio de excelencia y te desenvuelves con soltura en un entorno multicultural y de alto nivel, esta oportunidad en Aragón es para ti. Buscamos a alguien que sea la cara amable y eficiente de nuestra prestigiosa consultora.

• Atender y saludar a visitantes, clientes y personal, dirigiendo consultas y citas.
• Gestionar el flujo de llamadas telefónicas, tanto internas como externas, de manera profesional y eficiente.
• Coordinar la gestión de salas de reuniones, incluyendo reservas, preparación y apoyo logístico.
• Administrar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, correo electrónico, mensajería).
• Brindar soporte administrativo general al equipo, como la preparación de documentos, presentaciones y bases de datos.
• Gestionar y solicitar material de oficina, asegurando el stock necesario.
• Mantener las áreas comunes de recepción limpias, ordenadas y acogedoras.
• Coordinar viajes y alojamientos para el personal directivo, según sea necesario.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas generales sobre la empresa en Zaragoza.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Nivel bilingüe de español e inglés (oral y escrito).
• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples