Asistente Ejecutiva de Dirección – Proactiva

Empresaconfidencial; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección en Barcelona. La candidata ideal posee habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, y formará parte de un equipo dinámico para influir directamente en el éxito de la empresa.

Entre las funciones se encuentran gestionar la agenda, filtrar información, coordinar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos, y preparar informes de apoyo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección en Barcelona. La candidata ideal posee habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, y formará parte de un equipo dinámico para influir directamente en el éxito de la empresa.

Entre las funciones se encuentran gestionar la agenda, filtrar información, coordinar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos, y preparar informes de apoyo.