Asistente de Gestión y Coordinación Ejecutiva

Nordex Group; Lumbier; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Nordex Group busca una persona para apoyar al Management Team con tareas administrativas y organizativas, gestionando reuniones, visitas y viajes, así como la documentación interna. Se requiere discreción y proactividad para contribuir al buen funcionamiento diario de la compañía.

Entre las funciones destacan la gestión de calendarios con Outlook, la preparación de convocatorias, la recepción de visitas y la coordinación de EPIs; también la gestión de tarjetas de visita y el archivo de registros

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en Administración general o recepción.
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Persona discreta, organizada y proactiva.

Responsibilities

• Gestión de calendarios: coordinación de reuniones a través de Outlook y envío de convocatorias.
• Recepción y atención de visitas, gestión de EPIs y coordinación de visitas a planta.
• Gestión de tarjetas de visita: solicitud, revisión y validación de facturas.
• Organización de viajes: gestión de viajes, roaming, seguimiento y aprobación de gastos.
• Registros de Calidad: organización y envío de registros a Atecna; archivo de documentación.

Skills

Organización

Proactividad

Habilidades interpersonales

Atención al detalle

Gestión de tiempo

Discreción

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Outlook

Job description

Nordex Group busca una persona para apoyar al Management Team con tareas administrativas y organizativas, gestionando reuniones, visitas y viajes, así como la documentación interna. Se requiere discreción y proactividad para contribuir al buen funcionamiento diario de la compañía.

Entre las funciones destacan la gestión de calendarios con Outlook, la preparación de convocatorias, la recepción de visitas y la coordinación de EPIs; también la gestión de tarjetas de visita y el archivo de registros