Asistente de Dirección Ejecutivo/a Bilingüe

Red Eléctrica de España; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Redeia busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General en la gestión documental, agenda, comunicaciones y viajes, priorizando la eficiencia y la buena imagen corporativa.

Se exige experiencia mínima de 3 años como secretariado o asistente de alta dirección, dominio alto de Excel/Word/PowerPoint/Teams e inglés fluido; se valorará formación relacionada y habilidades interpersonales para coordinar eventos y gestionar relaciones con interlocutores internos y externos.

Formación

• Ciclo Formativo de grado medio o superior en Administración, Asistencia a la Dirección o afín.
• Imprescindible experiencia de al menos 3 años en secretariado o asistente de alta dirección.
• Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto oral como escrito.
• Imprescindible manejo avanzado de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).

Responsabilidades

• Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
• Recibir, canalizar y preparar la información para facilitar la priorización del director/a.
• Elaboración de informes de gestión.
• Gestión de información clave y organización de la información requerida para la dirección.
• Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
• Coordinación de eventos, reuniones y preparación de materiales.
• Presupuesto y seguimiento (UPAS), compras y gestión de facturas.

Conocimientos

Gestión documental

Secretariado

Asistencia a la Dirección

Inglés fluido

Educación

Formación en Administración/Asistencia a la Dirección

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Descripción del empleo

Redeia busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General en la gestión documental, agenda, comunicaciones y viajes, priorizando la eficiencia y la buena imagen corporativa.

Se exige experiencia mínima de 3 años como secretariado o asistente de alta dirección, dominio alto de Excel/Word/PowerPoint/Teams e inglés fluido; se valorará formación relacionada y habilidades interpersonales para coordinar eventos y gestionar relaciones con interlocutores internos y externos.