Asistente de Dirección Proactivo | Gestión & Soporte

Empresaconfidencial; Ciudadela; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Ciudadela. Gestionar la agenda, atender llamadas y coordinar reuniones, viajes y eventos, con atención al detalle y capacidad para manejar documentación confidencial.

Se valorará experiencia previa y dominio de MS Office y Google Workspace. Jornada completa o media jornada, con incorporación inmediata si aplica, en Ciudadela.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Ciudadela.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Multitarea

Herramientas

MS Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Ciudadela. Gestionar la agenda, atender llamadas y coordinar reuniones, viajes y eventos, con atención al detalle y capacidad para manejar documentación confidencial.

Se valorará experiencia previa y dominio de MS Office y Google Workspace. Jornada completa o media jornada, con incorporación inmediata si aplica, en Ciudadela.