Asistente de Dirección Proactiva y Organizada

Empresaconfidencial

Vilagarcía de Arousa

Presencial

EUR 21.000 - 29.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial, ubicada en Villagarcía de Arousa, busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para formar parte de un equipo dinámico y contribuir al éxito de la empresa.

La persona ideal gestionará agendas, atenderá llamadas y correos, organizará reuniones y preparará informes.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Disponibilidad para trabajar en Villagarcía de Arousa.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.