Asistente de Dirección Proactivo y Organizado

Empresaconfidencial; Calpe; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección para apoyar a la alta dirección en Calpe. Se valora experiencia en puestos administrativos, habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas con discreción.

Se requiere dominio de Microsoft Office y Google Workspace, con enfoque proactivo y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos estabilidad y oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Dominio de ofimática

Proactividad

Multitarea

Discreción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección para apoyar a la alta dirección en Calpe. Se valora experiencia en puestos administrativos, habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas con discreción.

Se requiere dominio de Microsoft Office y Google Workspace, con enfoque proactivo y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos estabilidad y oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico.