Secretaria de Dirección Proactiva y Organizada

Empresaconfidencial; Marratxí; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Marratxí busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Se valora la habilidad de comunicación, gestión de agendas y atención al detalle.

Entre tus tareas estarán coordinar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y preparar informes. Se ofrece contrato estable y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Marratxí busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Se valora la habilidad de comunicación, gestión de agendas y atención al detalle.

Entre tus tareas estarán coordinar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y preparar informes. Se ofrece contrato estable y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.