Asistente de Dirección Proactivo/a | Gestión de Agenda y Eventos

Empresaconfidencial; Guadarrama; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Empresaconfidencial está buscando una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Guadarrama. Buscamos una persona con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle que aporte eficiencia al equipo directivo.

Entre las funciones principales se incluyen la gestión de la agenda, atención de llamadas y correo, organización de viajes y eventos, redacción y archivo de documentos, y la preparación de informes y presentaciones.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.

Responsabilités

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Connaissances

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Atención al detalle

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Empresaconfidencial está buscando una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Guadarrama. Buscamos una persona con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle que aporte eficiencia al equipo directivo.

Entre las funciones principales se incluyen la gestión de la agenda, atención de llamadas y correo, organización de viajes y eventos, redacción y archivo de documentos, y la preparación de informes y presentaciones.