Asistente Ejecutivo/a Senior — Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; El Escorial; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en El Escorial. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle, para formar parte de un equipo profesional.

Entre las funciones se incluyen organizar reuniones, coordinar viajes y preparar presentaciones, manteniendo confidencialidad y alto nivel de comunicación. Se valorará dominio avanzado de MS Office y Google Workspace, y disponibilidad en Madrid.

Qualifications

• Experiencia previa en puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y alojamiento.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos y preparar presentaciones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Education

Experiencia previa como Executive Assistant

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en El Escorial. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle, para formar parte de un equipo profesional.

Entre las funciones se incluyen organizar reuniones, coordinar viajes y preparar presentaciones, manteniendo confidencialidad y alto nivel de comunicación. Se valorará dominio avanzado de MS Office y Google Workspace, y disponibilidad en Madrid.