Secretaria de Dirección Proactiva

Empresaconfidencial

Utrera

On-site

EUR 26,000 - 38,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Formación continua

Buen ambiente laboral

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Empresaconfidencial en Utrera busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico.

Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda, atender llamadas y correo, organizar reuniones y viajes, redactar documentos y preparar informes.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Disponibilidad para trabajar en Utrera.

Responsibilities

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.