Asistente/a de Dirección Proactiva y Organizada

Empresaconfidencial; Ayamonte; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Empresaconfidencial en Ayamonte busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. La candidata ideal tendrá habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, y formará parte de un equipo dinámico.

Entre sus funciones estarán gestionar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y viajes, redactar documentos y preparar informes. Se valorará discreción, capacidad para trabajar bajo presión y disponibilidad en Huelva.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Disponibilidad para trabajar en Ayamonte y gestionar múltiples tareas.

Responsabilités

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Connaissances

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Proactividad

Discreción

Trabajo bajo presión

Habilidades interpersonales

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Empresaconfidencial en Ayamonte busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. La candidata ideal tendrá habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, y formará parte de un equipo dinámico.

Entre sus funciones estarán gestionar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y viajes, redactar documentos y preparar informes. Se valorará discreción, capacidad para trabajar bajo presión y disponibilidad en Huelva.