Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

CEAPI, Consejo Empresarial Alianza por Iberoamérica; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

CEAPI, Consejo Empresarial Alianza por Iberoamérica, en Madrid, busca una persona para apoyar a la dirección con organización, iniciativa y discreción. Se requiere capacidad para anticiparse a necesidades, establecer prioridades y resolver imprevistos, manteniendo un alto nivel de servicio.

Se valora formación en Asistencia a la Dirección, experiencia en secretariado y dominio avanzado de MS Office y nivel alto de inglés (mínimo B2).

Qualifications

• Formación profesional en Asistencia a la Dirección o equivalente.
• Experiencia previa en asistencia ejecutiva o secretariado.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2), hablado y escrito.
• Dominio avanzado de MS Office: Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar con autonomía y priorizar.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Comunicación

Atención al detalle

Education

Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución. Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección. Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.

• Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección- Nivel alto de inglés (mínimo B2), tanto hablado como escrito.- Dominio avanzado, de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• Amplias capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.- Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.
• Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.