Secretaria de Dirección Proactiva | Soporte Ejecutivo

Empresaconfidencial; Carmona; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Carmona, Sevilla, busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Se valoran habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para formar parte de un equipo dinámico y contribuir directamente al éxito de la empresa.

Las funciones incluyen gestionar la agenda, filtrar información, organizar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos, preparar informes y presentaciones, y colaborar con otros

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Carmona, Sevilla, busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Se valoran habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para formar parte de un equipo dinámico y contribuir directamente al éxito de la empresa.

Las funciones incluyen gestionar la agenda, filtrar información, organizar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos, preparar informes y presentaciones, y colaborar con otros