Asistente de Dirección Proactivo

Empresaconfidencial; Paracuellos de Jarama; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección en Paracuellos de Jarama para apoyar a la alta dirección. Se valora experiencia, organización y buena comunicación. La posición implica gestionar agendas, redactar documentos y coordinar reuniones y viajes.

Se ofrece contrato estable y oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico. Se requiere disponibilidad para trabajar en Madrid y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Discreción

Multitarea

Relaciones interpersonales

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección en Paracuellos de Jarama para apoyar a la alta dirección. Se valora experiencia, organización y buena comunicación. La posición implica gestionar agendas, redactar documentos y coordinar reuniones y viajes.

Se ofrece contrato estable y oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico. Se requiere disponibilidad para trabajar en Madrid y capacidad para trabajar bajo presión.