Asistente de Dirección con japonés y español

Syspro Automation; Vigo; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Trabajo híbrido

Formación continua

Descripción de la vacante

Syspro Automation, empresa de ingeniería con presencia internacional, busca un Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección General en un entorno multinacional. Necesaria fluidez en japonés y español y capacidad para comunicarse con total claridad en reuniones y visitas.

El candidato debe organizar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones, informes y documentación corporativa, manteniendo la confidencialidad. Trabajo presencial en Nigrán con oportunidad de desarrollo profesional.

Formación

• Dominio de japonés y español C1 o superior para comunicación en entornos internacionales.
• Organización, resolución de problemas y excelentes capacidades de comunicación.
• Experiencia en interpretación consecutiva y traducción entre japonés y español.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Nigrán.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas y entornos digitales.

Responsabilidades

• Apoyar a la Dirección General en tareas administrativas y de coordinación.
• Realizar interpretación entre japonés y español en reuniones y visitas.
• Gestionar agenda, organizar reuniones, visitas y viajes.
• Preparar y hacer seguimiento de reuniones, informes y documentación corporativa.
• Coordinar comunicaciones internas y externas y gestionar correos electrónicos.
• Preparar presentaciones y documentación para Dirección.
• Dar seguimiento a tareas y asuntos pendientes de Dirección.
• Organizar visitas de directivos japoneses a España y coordinar con equipos.
• Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
• Otras funciones administrativas propias de un Asistente de Dirección.

Conocimientos

Interpretación japonés-español

Traducción japonés-español

Comunicación profesional

Organización y planificación

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Syspro Automation es una empresa de ingeniería global especializada en automatización y maquinaria industrial a medida, que trabaja globalmente en España, Portugal, Suiza, Irlanda y Estados Unidos. Nos centramos en:

• Proyectos de automatización con PLC/SCADA o DCS.
• Desarrollo de maquinaria especial a medida y equipos de proceso.
• Validación de sistemas computarizados (CSV).
• Integración avanzada entre sistemas IT y OT.

Las tareas a realizar serán las siguientes:

• Apoyo directo a Dirección General.
• Interpretación oral directa entre personas que hablan únicamente japonés y personas que hablan únicamente español, tanto en reuniones presenciales como en conversaciones de trabajo, visitas, reuniones de Dirección y otros encuentros profesionales.
• Gestión y coordinación de agenda.
• Organización de reuniones, visitas y viajes.
• Preparación y seguimiento de reuniones.
• Coordinación con interlocutores internos y externos.
• Gestión de comunicaciones, correos electrónicos y documentación.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
• Seguimiento de tareas y asuntos pendientes de Dirección.
• Organización de visitas de profesionales y directivos japoneses a España.
• Apoyo en la coordinación entre los equipos de España y Japón.
• Gestión de información confidencial con absoluta discreción.
• Otras funciones administrativas y organizativas propias de una posición de Asistente de Dirección.

Requisitos:

• Japonés y español con nivel C1 o superior, con capacidad para comunicarse con total fluidez en entornos profesionales, capaz de transmitir no solo el contenido de las conversaciones, sino también su contexto y matices.
• Persona organizada, resolutiva y con excelentes capacidades de comunicación, que se desenvuelva con naturalidad en un entorno empresarial internacional.
• Excelente capacidad de interpretación oral japonés-español y español-japonés.
• Capacidad para realizar traducciones escritas profesionales entre ambos idiomas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Nigrán.
• Buenas capacidades organizativas y de planificación.
• Discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y entornos digitales de trabajo.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa como Asistente de Dirección / Executive Assistant.
• Experiencia profesional utilizando japonés y español de forma habitual.
• Experiencia en interpretación consecutiva en reuniones empresariales.
• Conocimiento de la cultura empresarial japonesa.
• Experiencia en empresas internacionales o grupos empresariales japoneses.
• Nivel de inglés profesional.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido y modelo de trabajo híbrido.
• Integración en un equipo joven y altamente cualificado.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.