Asistente Administrativo de Dirección y RRHH

The Palm Experience Hotels

Marbella

On-site

EUR 22,000 - 29,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Puesto Marbella

Jornada completa o parcial

Formación en el puesto

Entorno turismo hotelería

Desarrollo profesional

Contacto interdepartamental

Job summary

The Palm Experience Hotels en Marbella busca una persona para dar apoyo administrativo a la Dirección y colaborar en Recursos Humanos, organización interna y marketing. Perfil organizado, resolutivo y con iniciativa.

Sus funciones incluyen gestionar la agenda de Dirección, coordinar reuniones, preparar documentación, organizar viajes, apoyar RR. HH., seguimiento de fichajes y vacaciones, y colaborar en la organización de Marketing y ferias.

Qualifications

Se busca perfil administrativo, organizado y resolutivo.
Se valora capacidad para aprender y trabajar con autonomía.
Buen nivel de inglés oral y escrito es valorable.

Responsibilities

Gestión y organización de la agenda de Dirección.
Coordinación de reuniones, citas y llamadas.
Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes.
Preparación y organización de documentación.
Organización de viajes y desplazamientos.
Preparación y envío de comunicaciones internas.
Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias.
Apoyo en procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
Seguimiento de documentación relacionada con personal.
Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing.
Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales.
Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores.