Administrativo/a Jardines (media jornada)

Marbella Club; Marbella; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Marbella Club busca un/a profesional para cubrir tareas administrativas en su equipo, asegurando la gestión de horarios, vacaciones y el registro de incidencias. Se coordina con RR. HH. y Compras para mantener la cobertura adecuada y la documentación actualizada.

Entre las funciones, destaca el control de formación, inventario de herramientas y suministros, y seguimiento de pedidos. Se valora capacidad organizativa y atención al detalle en un entorno hotelero de alto nivel.

Qualifications

• Formación en Administración, Gestión o similar requerida.
• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en hotel, compras o almacén.
• Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión.
• Conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras.
• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
• Atención al detalle y capacidad para seguimiento de múltiples procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes departamentos.
• Actitud proactiva y autonomía dentro de procedimientos establecidos.

Responsibilities

• Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, registrar horas trabajadas e incidencias.
• Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos y cubrir ausencias.
• Realizar seguimiento de necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo.
• Mantener calendario de formación y vigencia de cursos y acreditaciones (PRL, maquinaria, fitosanitarios).
• Recoger necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI y suministros, gestionar solicitudes.
• Realizar seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias.
• Mantener inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento.
• Actuar como enlace administrativo entre Jefe de Equipo, Paisajista, RR. HH., Compras y Contabilidad.
• Participar en reuniones de seguimiento y gestión de asuntos pendientes.
• Preparar indicadores de horas, costes de personal, compras y productividad.
• Apoyar en actualización de procedimientos y auditorías internas.
• Coordinar aspectos administrativos de Jardinería en eventos de los hoteles.
• Realizar otras tareas razonables asignadas por superiores.
• Cumplir con procedimientos y estándares de gestión administrativa, compras y control documental.

Skills

Excel

Gestión de personal

Gestión de compras

Gestión de inventarios

Organización y planificación

Comunicación

Atención al detalle

Coordinación entre departamentos

Education

Formación en Administración/ Gestión

Job description

Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en 1954 como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe.

Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte clave de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, así como registrar horas trabajadas e incidencias y trasladarlas a Recursos Humanos.

• Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos, manteniendo actualizada la cobertura prevista ante ausencias.

• Realizar el seguimiento de las necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo, coordinando con Recursos Humanos la documentación y fechas de incorporación y finalización.

• Mantener actualizado el calendario de formación y controlar la vigencia de cursos y acreditaciones, incluyendo PRL, uso de maquinaria y productos fitosanitarios.

• Recoger las necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI, consumibles y otros suministros, gestionando las solicitudes a través del circuito de Compras.

• Realizar el seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias, comunicando posibles discrepancias a los departamentos correspondientes.

• Mantener actualizado el inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento, apoyando los recuentos y las necesidades de reposición.

• Actuar como enlace administrativo entre el Jefe de Equipo, Paisajista, Recursos Humanos, Compras, Contabilidad y el resto del departamento.

• Participar en reuniones de seguimiento y realizar el seguimiento de asuntos pendientes y tareas administrativas del departamento.

• Preparar indicadores relacionados con horas, costes de personal, compras, consumos y productividad.

• Apoyar en la actualización de procedimientos, preparación de documentación para auditorías internas y controles de calidad.

• Coordinar los aspectos administrativos relacionados con la participación del equipo de Jardinería en actividades corporativas y eventos de los hoteles.

• Realizar otras tareas razonables asignadas por sus superiores.

• Cumplir con los procedimientos y estándares establecidos por la compañía en materia de gestión administrativa, compras, personal y control documental.

Perfil y competencias:

• Formación relacionada con Administración, Gestión o similar.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en un hotel, departamento operativo, compras o almacén.

• Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión.

• Se valorarán conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras.

• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.

• Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de diferentes procesos de forma simultánea.

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.

• Actitud proactiva, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de los procedimientos establecidos.