Administrativo de Operaciones y Compras

Marbella Club; Marbella; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Marbella Club busca un/a profesional para cubrir tareas administrativas en su equipo, asegurando la gestión de horarios, vacaciones y el registro de incidencias. Se coordina con RR. HH. y Compras para mantener la cobertura adecuada y la documentación actualizada.

Entre las funciones, destaca el control de formación, inventario de herramientas y suministros, y seguimiento de pedidos. Se valora capacidad organizativa y atención al detalle en un entorno hotelero de alto nivel.

Qualifications

• Formación en Administración, Gestión o similar requerida.
• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en hotel, compras o almacén.
• Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión.
• Conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras.
• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
• Atención al detalle y capacidad para seguimiento de múltiples procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes departamentos.
• Actitud proactiva y autonomía dentro de procedimientos establecidos.

Responsibilities

• Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, registrar horas trabajadas e incidencias.
• Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos y cubrir ausencias.
• Realizar seguimiento de necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo.
• Mantener calendario de formación y vigencia de cursos y acreditaciones (PRL, maquinaria, fitosanitarios).
• Recoger necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI y suministros, gestionar solicitudes.
• Realizar seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias.
• Mantener inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento.
• Actuar como enlace administrativo entre Jefe de Equipo, Paisajista, RR. HH., Compras y Contabilidad.
• Participar en reuniones de seguimiento y gestión de asuntos pendientes.
• Preparar indicadores de horas, costes de personal, compras y productividad.
• Apoyar en actualización de procedimientos y auditorías internas.
• Coordinar aspectos administrativos de Jardinería en eventos de los hoteles.
• Realizar otras tareas razonables asignadas por superiores.
• Cumplir con procedimientos y estándares de gestión administrativa, compras y control documental.

Skills

Excel

Gestión de personal

Gestión de compras

Gestión de inventarios

Organización y planificación

Comunicación

Atención al detalle

Coordinación entre departamentos

Education

Formación en Administración/ Gestión

Job description

Marbella Club busca un/a profesional para cubrir tareas administrativas en su equipo, asegurando la gestión de horarios, vacaciones y el registro de incidencias. Se coordina con RR. HH. y Compras para mantener la cobertura adecuada y la documentación actualizada.

Entre las funciones, destaca el control de formación, inventario de herramientas y suministros, y seguimiento de pedidos. Se valora capacidad organizativa y atención al detalle en un entorno hotelero de alto nivel.