ADVO/A JR. CONTRATACION Y ADMINISTRACION DE PERSONAL

PortAventura; Vila-seca; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

PortAventura, ubicado en Vila-seca (Cataluña), busca ampliar su equipo en el Área de Contratación y Administración de Personal. Se encargará de tareas administrativas, nóminas, atención al público y soporte en procesos de contratación.

La posición es temporal y requiere formación en administración; se valora experiencia pero no es obligatoria. Se ofrece un entorno en un empresa líder del sector turístico y de entretenimiento.

Qualifications

• Formación administrativa y nóminas.
• Conocimientos de nóminas y trámites administrativos de personal.
• Experiencia no requerida.

Responsibilities

• Atención telefónica y presencial en la recepción del departamento.
• Introducción de datos en SAP.
• Gestión de archivos (físicos y digitales).
• Control de firmas y presentación de contratos (papel o digital).
• Gestión de incorporaciones, movimientos de personal y bajas voluntarias.

Skills

Gestión

Discreción

Confidencialidad

Atención al público

Trabajo en equipo

Atención telefónica

Education

CFGS o F.P. II Administrativo

Tools

SAP

Excel avanzado

Job description

Realizar las tareas de atención al cliente interno en la recepción del departamento. Apoyar y realizar las tareas propias y básicas de gestión de nóminas, control presencia, gestión de absentismos, planificación y contratación de personal y todas las demás gestiones administrativas propias del Área de Contratación y de Administración de Personal, de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la Responsable de Área, a fin de garantizar un servicio de calidad en las gestión de contratación y de nómina.

• Atención telefónica
• Atención presencial en la recepción del departamento
• Introducción de datos en SAP
• Organizar, clasificar, controlar y actualizar el archivo tanto físico como digital (documentación y expedientes de los/las trabajadores/as.
• Realizar el control de firmas y presentación de contratos, ya se en papel o digitalmente.
• Gestionar el procedimiento de incorporaciones y movimientos de personal.
• Control y tramitación de las bajas voluntarias, pre incorporación, excedencias...
• Realización de certificados y copias de contrato.
• Envío documentación laboral a mandos y trabajadores/as, mediante correo interno y externo.
• Envío documentación laboral digital (Signaturit).
• Apoyar administrativamente en los procesos de entradas y salidas masivas de personal (contratación, reingresos y liquidaciones).
• Gestión de solicitudes de Pases personal.

Formación valorable:

• CFGS o F.P. II Administrativo.
• Informática nivel usuario (Acces y Excel avanzado).

Conocimientos de gestión de nóminas y demás trámites administrativos de personal

Experiencia:

Necesaria: No requerida

Competencias específicas:

• Gestión
• Discreción
• Confidencialidad
• Atención al público
• Trabajo en equipo

Contrato temporal

Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico y de entretenimiento.

Estamos comprometidos desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno. Por ello, impulsamos programas de hábitos saludables, beneficios y formación para nuestro equipo y, tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Si sabes lo que significa "sube los brazos en la montaña rusa", este trabajo es para ti.