Administrativo de Gestion de personas

Grup Montaner; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grup Montaner busca un/a Administrativo/a de Gestión de Personal con iniciativa y organización para asegurar procesos de fichaje, ausencias y nómina en Barcelona.

Trabajarás en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a servicios, coordinando con RR. HH. y aportando reportes e mejoras continuas.

Qualifications

• Organización, iniciativa y atención al detalle en gestión de personal.
• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

Responsibilities

• Revisarás y harás seguimiento de fichajes y registros del personal.
• Gestionarás ausencias, bajas médicas, vacaciones y permisos.
• Registrarás, analizarás y resolverás incidencias de gestión de personal.
• Prepararás reportes e indicadores para mejorar decisiones.
• Mantendrás actualizados los datos para el cálculo de nómina.
• Colaborarás con RR. HH. para mejorar procesos administrativos.
• Darás soporte en contratación y administración laboral.

Skills

Organización

Iniciativa

Atención al detalle

Priorizar tareas

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Sistemas de gestión de personal

Job description

¿Te gustaría que tu trabajo tuviera un impacto real en la experiencia diaria de las personas? Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión de Personal con iniciativa, capacidad de organización y ganas de crecer en un entorno dinámico y colaborativo. Tendrás un papel clave para que los procesos de personal funcionen de forma ágil, rigurosa y cercana.

Tu reto

Serás una figura de referencia en la gestión administrativa del equipo. Tu misión será asegurar que la información de fichajes, ausencias, contratación y nómina esté siempre actualizada y sea fiable, ayudando a que el servicio funcione con calidad y eficiencia.

¿Qué harás en tu día a día?

• Revisarás y realizarás el seguimiento de los registros de fichaje del personal.
• Gestionarás la información de ausencias, bajas médicas, vacaciones y permisos.
• Registrarás, analizarás y resolverás incidencias relacionadas con la gestión de personal.
• Prepararás reportes e indicadores que ayuden a tomar mejores decisiones.
• Mantendrás actualizados los datos necesarios para el correcto cálculo de la nómina.
• Trabajarás de forma coordinada con las distintas áreas de Recursos Humanos para mejorar los procesos administrativos.
• Darás soporte en contratación, administración laboral y otras gestiones vinculadas al ciclo de vida del empleado.

¿Qué te ayudará a destacar?

• Organización, iniciativa y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar y gestionar varias tareas a la vez.
• Mentalidad analítica y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.
• Comunicación clara, actitud colaborativa y orientación al servicio.
• Buen dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión de personal.