Administrativo de Obra: Gestión Documental de Proyectos

Beonit

Madrid

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Résumé du poste

beonit busca una persona para el puesto de Administrativo/a de Obra en Madrid, que aporte organización, compromiso y capacidad de coordinación a proyectos de energías renovables. Se apoyará a responsables de obra, equipos técnicos y empresas subcontratadas en la gestión documental y administrativa.

La posición implica seguimiento de certificaciones y facturas, coordinación con subcontratistas y visitas puntuales a obra; se valora dominio del inglés y experiencia previa en administración de obra.

Qualifications

  • Conocimientos de gestión administrativa y documental de proyectos de construcción.
  • Familiaridad con certificaciones, facturación y documentación de subcontratistas.
  • Dominio del inglés para colaborar en proyectos internacionales si surgen necesidades.

Responsabilités

  • Gestionar y organizar la documentación administrativa de diferentes proyectos de construcción.
  • Realizar el seguimiento de certificaciones, facturas y documentación asociada a las obras.
  • Coordinar la recepción y actualización de documentación de subcontratistas.
  • Mantener la comunicación con responsables de obra, equipos técnicos y empresas colaboradoras.
  • Gestionar incidencias administrativas y seguimiento de documentación pendiente.
  • Prestar apoyo administrativo a diferentes proyectos nacionales y, ocasionalmente, a obra.
  • Realizar visitas puntuales a las instalaciones cuando las necesidades del proyecto lo requieran.

Connaissances

Dominio del inglés
Organización
Atención al detalle
Comunicación y coordinación

Outils

Gestión documental

Description du poste

beonit busca una persona para el puesto de Administrativo/a de Obra en Madrid, que aporte organización, compromiso y capacidad de coordinación a proyectos de energías renovables. Se apoyará a responsables de obra, equipos técnicos y empresas subcontratadas en la gestión documental y administrativa.

La posición implica seguimiento de certificaciones y facturas, coordinación con subcontratistas y visitas puntuales a obra; se valora dominio del inglés y experiencia previa en administración de obra.

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