Gestor Documental de Obra - Coordinación y Soporte

Dragados SA

Madrid

Presencial

EUR 22.000 - 28.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

Dragados, división de construcción del Grupo ACS, busca incorporar un Administrativo/a obra (Gestor Documental) en Madrid. Darás soporte administrativo y documental al equipo de obra, asegurando que la información esté organizada y disponible para los equipos internos.

La posición requiere experiencia en control documental y gestión de documentación, con capacidad de coordinar entre cliente, proyectistas, proveedores y subcontratistas, manteniendo plazos y trazabilidad.

Formación

Experiencia previa en puestos administrativos, control documental o soporte a proyectos.
Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams).
Capacidad para trabajar con plataformas de gestión documental y colaboración digital.
Conocimiento de control documental, seguimiento de registros, control de versiones y trazabilidad.
Capacidad de organización, planificación, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
Permiso de conducir.

Responsabilidades

Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
Preparar, distribuir y archivar actas, informes, comunicaciones y registros documentales.
Coordinar la recepción, clasificación y distribución de documentación entre cliente, proyectistas, proveedores y subcontratistas.
Realizar el seguimiento de acciones abiertas, plazos, entregas documentales e incidencias administrativas.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control documental, revisiones, aprobaciones y trazabilidad de la información.
Dar soporte administrativo a los equipos de Producción, Oficina Técnica, Calidad, Seguridad, Compras y Project Controls.
Colaborar en la preparación de informes de seguimiento, documentación de cierre y entregables del proyecto.
Gestionar directorios, listas de distribución, comunicaciones y necesidades generales de la oficina de obra.