Administrativo/a de Obra

LHH; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

LHH busca incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a de Obra en Montmeló para dar soporte administrativo y documental al equipo responsable de la ejecución del proyecto. Se encargará de asegurar el seguimiento administrativo, documental y económico de la obra, coordinándose con proveedores, subcontratas y departamentos de la empresa.

La posición requiere experiencia en administración de obra y manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de obra, construcción o proyectos técnicos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para gestionar gran cantidad de documentación y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra y el control de costes.
• Realizar el seguimiento de pedidos, albaranes, facturas y proveedores.
• Controlar la documentación asociada a subcontratas y proveedores.
• Dar soporte al equipo de obra en la preparación y gestión de documentación.
• Realizar el seguimiento de costes, gastos y presupuestos de la obra.
• Mantener actualizado el archivo documental y los sistemas internos.
• Coordinarse con administración, compras, finanzas y el equipo técnico.
• Dar soporte al Jefe de Obra / Responsable de Proyecto en las tareas administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Skills

Excel

Herramientas ofimáticas

Coordinación

Gestión de documentación

Control de costes

Tools

SAP

Navision

SAGE

Job description

Buscamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para dar soporte administrativo y documental al equipo responsable de la ejecución de un proyecto en Montmeló.

La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de la obra, trabajando de manera coordinada con el equipo técnico, proveedores, subcontratas y los diferentes departamentos de la compañía.

Funciones

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra y el control de costes.
• Realizar el seguimiento de pedidos, albaranes, facturas y proveedores.
• Controlar la documentación asociada a subcontratas y proveedores.
• Dar soporte al equipo de obra en la preparación y gestión de documentación.
• Realizar el seguimiento de costes, gastos y presupuestos de la obra.
• Mantener actualizado el archivo documental y los sistemas internos.
• Coordinarse con administración, compras, finanzas y el equipo técnico.
• Dar soporte al Jefe de Obra / Responsable de Proyecto en las tareas administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Perfil buscado

• Experiencia previa en administración de obra, construcción, instalaciones o proyectos técnicos.
• Valorable experiencia trabajando con constructoras, instaladoras, ingenierías o empresas de servicios técnicos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para gestionar gran cantidad de documentación y realizar seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.
• Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Capacidad de coordinación con diferentes interlocutores.
• Valorable conocimiento de ERP, SAP, Navision, SAGE o herramientas de gestión de proyectos.