Administrativo de Proyecto (h/m)

Elecnor Group; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elecnor Group busca un/a administrativo/a para trabajar en proyectos de infraestructuras eléctricas a nivel nacional, con disponibilidad para estar en obra. La función principal es gestionar la documentación del proyecto y coordinar entregas y recepciones con proveedores, subcontratas y cliente.

Se exige formación en Archivo y Documentación / Administración, al menos B2 de inglés y experiencia en proyectos.

Formación

• Formación en Archivo y Documentación / Administración o similar.
• Mínimo B2 de inglés.
• Experiencia en proyectos.

Responsabilidades

• Gestionará la documentación del proyecto asegurando entregas y recepciones precisas y eficientes.
• Gestionará la documentación de suministradores, subcontratas y disciplinas del proyecto y los intercambios de documentación con el cliente.
• Controlar que los flujos de información internos y externos funcionen y sean óptimos.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad internos.
• Preparación de informes sobre el proyecto cuando sea necesario.
• Manejo de información altamente confidencial y preparación de documentos para la firma.

Conocimientos

Gestión documental

Administración

Inglés B2

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Archivo y Documentación / Administración o similar

Descripción del empleo

Buscamos un/a administrativo/a para trabajar en proyectos de infraestructuras eléctricas a nivel nacional con disponibilidad para estar en obra.

Funciones:

• Será responsable de la gestión documental del proyecto asegurando que las entregas y recepciones de documentos sean precisas y eficientes
• Gestionará la documentación de suministradores, subcontratas y disciplinas del proyecto y los intercambios de documentación con el cliente, utilizando un software de Gestión Documental para asegurar la consecución de los objetivos del proyecto
• Controlar que los flujos de información tanto internos como externos funcionen y sean óptimos
• Controlar que la documentación cumpla con los estándares de calidad internos
• Preparación de informes sobre el proyecto cuando sea necesario
• Preparación de documentos para la firma, manejo de información altamente confidencial

Experiencia:

• Formación en Archivo y Documentación / Administración o similar
• Mínimo B2 de inglés
• Experiencia en proyectos
• Disponibilidad para estar en obra
• Salario competitivo
• Trabajo presencial en zona metro Pinar de Chamartin (Madrid)
• Flexibilidad horaria de entrada y salida + jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto. L-J de 8 a 9:30 - 17:30 a 19. V de 8 a 8:30 a 14:30 a 15:00
• Plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, seguro de salud, guardería, etc
• Trabajar en grandes proyectos de ingeniería y construcción