Coordinador/a de Documentación de Obra – Ingeniería

BETWEEN Group; Barcelona; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro médico: Cobertura médica

Oportunidades de formación continua

Retribución flexible

Incentivos por talento

Proyectos innovadores

Desarrollo profesional

Excelente ambiente de trabajo

Zusammenfassung

BETWEEN Group busca un profesional para unirse a su equipo en Barcelona, especializado en la Gestión Documental de Obra. Se exige al menos 2 años de experiencia en gestión documental aplicada a proyectos de obra y una sólida capacidad de organización y archivo de documentación.

El rol implica recepción, clasificación, control y distribución de la documentación de la obra, con atención a trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento normativo.

Qualifikationen

• Formación en administración o gestión documental o similar.
• Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de obra o construcción.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y bases de datos.
• Dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Residencia en Barcelona o alrededores.

Aufgaben

• Recepción, registro y clasificación de toda la documentación técnica y administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de la documentación de proveedores y subcontratistas.
• Gestión de la emisión y distribución de la documentación a los diferentes intervinientes del proyecto, interna y externamente.
• Mantenimiento y actualización de archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
• Verificación de la conformidad de la documentación recibida con los requisitos del proyecto y la normativa.
• Colaboración con los Jefes de Obra y el equipo técnico para auditorías y revisiones.
• Participación en la elaboración del “As-Built” y la documentación final de obra.
• Identificación y reporte de incidencias o no conformidades relacionadas con la documentación.
• Contribución a la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Soporte administrativo general al equipo de obra.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Autonomía

Trabajo en equipo

Comunicación

Ausbildung

Formación profesional o universitaria en administración

Tools

Software de gestión documental

Jobbeschreibung

BETWEEN Group busca un profesional para unirse a su equipo en Barcelona, especializado en la Gestión Documental de Obra. Se exige al menos 2 años de experiencia en gestión documental aplicada a proyectos de obra y una sólida capacidad de organización y archivo de documentación.

El rol implica recepción, clasificación, control y distribución de la documentación de la obra, con atención a trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento normativo.