Gestión Documental Internacional — Energías Renovables

Beonit; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid work model

Inicio septiembre

Descripción de la vacante

beonit busca un Técnico/a de Gestión Documental para gestionar, revisar y coordinar la documentación de proyectos internacionales en el sector de energías renovables. Colaborarás con equipos ubicados en Australia y otros departamentos globales.

La posición se centra en garantizar estándares, trazabilidad y calidad, con un enfoque práctico en flujo de aprobación y control de accesos a herramientas de gestión documental.

Formación

• Formación en Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental.
• Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales.
• Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.
• Experiencia trabajando en entornos cloud.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.
• Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.

Responsabilidades

• Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.
• Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.
• Adecuar el formato documental cuando sea necesario.
• Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.
• Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.
• Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.
• Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.
• Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.
• Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.

Educación

Formación en Información y Documentación

Herramientas

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

beonit busca un Técnico/a de Gestión Documental para gestionar, revisar y coordinar la documentación de proyectos internacionales en el sector de energías renovables. Colaborarás con equipos ubicados en Australia y otros departamentos globales.

La posición se centra en garantizar estándares, trazabilidad y calidad, con un enfoque práctico en flujo de aprobación y control de accesos a herramientas de gestión documental.