Administrativo/a de Obra

Beonit; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

beonit busca una persona para el puesto de Administrativo/a de Obra en Madrid, que aporte organización, compromiso y capacidad de coordinación a proyectos de energías renovables. Se apoyará a responsables de obra, equipos técnicos y empresas subcontratadas en la gestión documental y administrativa.

La posición implica seguimiento de certificaciones y facturas, coordinación con subcontratistas y visitas puntuales a obra; se valora dominio del inglés y experiencia previa en administración de obra.

Qualifications

• Conocimientos de gestión administrativa y documental de proyectos de construcción.
• Familiaridad con certificaciones, facturación y documentación de subcontratistas.
• Dominio del inglés para colaborar en proyectos internacionales si surgen necesidades.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la documentación administrativa de diferentes proyectos de construcción.
• Realizar el seguimiento de certificaciones, facturas y documentación asociada a las obras.
• Coordinar la recepción y actualización de documentación de subcontratistas.
• Mantener la comunicación con responsables de obra, equipos técnicos y empresas colaboradoras.
• Gestionar incidencias administrativas y seguimiento de documentación pendiente.
• Prestar apoyo administrativo a diferentes proyectos nacionales y, ocasionalmente, a obra.
• Realizar visitas puntuales a las instalaciones cuando las necesidades del proyecto lo requieran.

Skills

Dominio del inglés

Organización

Atención al detalle

Comunicación y coordinación

Tools

Gestión documental

Job description

En beonit buscamos personas que aporten organización, compromiso y capacidad de coordinación a proyectos vinculados al sector de las energías renovables.

Queremos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para prestar apoyo administrativo a diferentes proyectos de construcción en España, colaborando con responsables de obra, equipos técnicos y empresas subcontratadas.

Si tienes conocimientos de administración de obra, disfrutas organizando y gestionando documentación y te interesa formar parte de proyectos del sector de las energías renovables, queremos conocerte.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar la documentación administrativa de diferentes proyectos de construcción, realizar el seguimiento de certificaciones y facturas y coordinar las comunicaciones con subcontratistas, proporcionando soporte transversal a distintas obras del territorio nacional.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y organizar la documentación administrativa de diferentes proyectos de construcción.

• Realizar el seguimiento de certificaciones, facturas y documentación asociada a las obras.

• Coordinar la recepción y actualización de documentación de subcontratistas.

• Mantener la comunicación con responsables de obra, equipos técnicos y empresas colaboradoras.

• Gestionar incidencias administrativas y realizar el seguimiento de documentación pendiente.

• Prestar apoyo administrativo simultáneo a diferentes proyectos nacionales.

• Realizar visitas puntuales a las instalaciones cuando las necesidades del proyecto lo requieran.

¿Qué buscamos en ti?

• Conocimientos de gestión administrativa y documental de proyectos de construcción.

• Familiaridad con certificaciones, facturación y documentación de subcontratistas.

• Dominio del inglés, para poder colaborar en proyectos internacionales si surgen nuevas necesidades.

• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de diferentes tareas.

• Habilidades de comunicación y coordinación con distintos interlocutores.

• Disponibilidad para realizar visitas puntuales a obra.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia previa como Administrativo/a de Obra.

• Experiencia en proyectos de construcción o energías renovables.

• Conocimientos de herramientas de gestión documental.

• Experiencia en coordinación administrativa con subcontratistas.

¿Qué encontrarás en este proyecto?

• Participación en diferentes proyectos de construcción del sector de las energías renovables en España.

• Colaboración con equipos técnicos y responsables de obra.

• Oportunidad de ampliar tus conocimientos sobre gestión administrativa de proyectos de construcción.

• Posibilidad de ampliar tu ámbito de actuación a proyectos internacionales en el futuro.

Información adicional

La posición tendrá su base de trabajo en Madrid y prestará apoyo administrativo a diferentes proyectos nacionales, con visitas puntuales a obra.

Aunque inicialmente trabajarás con proyectos en España, buscamos una persona con dominio del inglés que pueda asumir, si surge la necesidad, funciones de apoyo a proyectos internacionales.

¿Te interesa el proyecto?

En beonit valoramos a las personas que contribuyen a que los proyectos funcionen, aportando organización, coordinación y compromiso.