Auxiliar Administrativo/a

HOSPITALITY CONNECTION BARCELONA SL; Barcelona; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Estabilidad laboral

Jornada completa

Oficina céntrica Barcelona

Buen ambiente laboral

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Catalonia Hotels & Resorts, una cadena familiar con oficinas en pleno centro de Barcelona, busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar las tareas diarias y la gestión documental.

Las funciones incluyen gestión y archivo de documentación, introducción y mantenimiento de datos en los sistemas, atención telefónica y apoyo en compra y proveedores. Requisitos: FP Administración y Finanzas, 1 año de experiencia y dominio de Office.

Qualifications

• Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.
• Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Se valorará residencia en Barcelona ciudad.

Responsibilities

• Gestión y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Coordinación de trámites con proveedores, clientes y organismos.
• Apoyo en gestión de facturas, albaranes y compras.
• Preparación de informes y documentación de soporte para departamentos.
• Soporte administrativo general y organización interna.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

FP Administración y Finanzas

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Catalonia Hotels & ResortsCatalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera de carácter familiar. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 25 destinos diferentes a nivel mundial y con ambiciosos planes de expansión.Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas de apoyo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de la compañía.FUNCIONESGestión y archivo de documentación.Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.Atención telefónica y gestión del correo electrónico.Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

Requisitos

Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.Se valorará residencia en Barcelona ciudad.

Se Ofrece

Integración en una empresa en crecimiento y con proyección nacional e internacional.Posición totalmente estable.Jornada completa.Oficinas en pleno centro de Barcelona.Buen ambiente laboral.Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.