Auxiliar Administrativo/a

Catalonia Hotels & Resorts group; Barcelona; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

Catalonia Hotels & Resorts busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar en tareas administrativas, gestión documental y atención al cliente interno. Ubicados en el centro de Barcelona, ofrecen estabilidad y desarrollo profesional.

Se exige FP Administración y Finanzas o similar, al menos 1 año de experiencia y conocimientos de Office (Excel, Word, Outlook). Se valora proactividad, organización y capacidad para trabajar en equipo.

Qualifications

• FP Administración y Finanzas o equivalente.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad para organizar y priorizar tareas, además de trabajar en equipo.

Responsibilities

• Gestión y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Coordinación y seguimiento de trámites con proveedores, clientes y organismos externos.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación vinculada a compras y servicios.
• Preparación de informes y documentación de soporte para distintos departamentos.
• Soporte administrativo general y colaboración en organización interna.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Proactividad

Education

FP Administración y Finanzas

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera de carácter familiar. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 25 destinos diferentes a nivel mundial y con ambiciosos planes de expansión.

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas de apoyo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de la compañía.

FUNCIONES

• Gestión y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.
• Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.
• Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

REQUISITOS

• Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.
• Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Se valorará residencia en Barcelona ciudad.

SE OFRECE

• Integración en una empresa en crecimiento y con proyección nacional e internacional.
• Posición totalmente estable.
• Jornada completa.
• Oficinas en pleno centro de Barcelona.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.