Auxiliar Administrativo/a

Hospitaliti; Sabadell; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

Catalonia Hotels & Resorts está buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para uno de sus hoteles en Sabadell. Se encargará del apoyo administrativo, gestión documental y atención a proveedores y clientes, asegurando procesos internos eficientes.

Se solicita FP Administración y Finanzas, +1 año de experiencia y manejo básico de Office (Excel, Word, Outlook). Es una posición temporal a 20h semanales, con turnos de lunes a viernes.

Qualifications

• Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.
• Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Se valorará residencia en Sabadell ciudad.

Responsibilities

• Gestión y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.
• Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.
• Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al detalle

Education

FP Administração y Finanzas

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Catalonia Hotels & Resorts is hiring through Hosco in Sabadell.Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera de carácter familiar. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 25 destinos diferentes a nivel mundial y con ambiciosos planes de expansión.Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas de apoyo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de uno de nuestros hoteles en SABADELL.

FUNCIONES

• Gestión y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.
• Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.
• Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

REQUISITOS

• Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.
• Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Se valorará residencia en Sabadell ciudad.

SE OFRECE

• Integración en una empresa en crecimiento y con proyección nacional e internacional.
• Posición temporal por sustitución durante una baja.
• Jornada parcial a 20h semanales, turnos rotativos de lunes a viernes.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.
• Experience in the hospitality industry is preferred.
• Please see the full vacancy for the benefits offered by Catalonia Hotels & Resorts.