Auxiliar Administrativo/a

CATALONIA HOTELS; Sabadell; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrato temporal

Jornada parcial 20h/semana

Buen ambiente laboral

Desarrollo profesional

Job summary

Catalonia Hotels & Resorts group busca un/a Auxiliar Administrativo/a para uno de sus hoteles en Sabadell. La persona seleccionada apoyará tareas administrativas, gestionará documentos y mantendrá actualizados los sistemas de gestión, con atención al detalle y capacidad de priorizar.

Se ofrece jornada parcial de 20 horas semanales, incorporación en una empresa en crecimiento y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.
• Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Se valorará residencia en Sabadell ciudad.

Responsibilities

• Gestión y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.
• Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.
• Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

Job description

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera de carácter familiar. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 25 destinos diferentes a nivel mundial y con ambiciosos planes de expansión.

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas de apoyo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de uno de nuestros hoteles en SABADELL.

FUNCIONES

• Gestión y archivo de documentación.

• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión de la empresa.

• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

• Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con proveedores, clientes y organismos externos.

• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes y documentación relacionada con compras y servicios.

• Preparación de informes, listados y documentación de soporte para los diferentes departamentos.

• Soporte administrativo general y colaboración en tareas de organización interna.

REQUISITOS

• Estudios mínimos: FP Administración y Finanzas o similar.

• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.

• Conocimientos básicos de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

• Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como trabajar en equipo.

• Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.

• Se valorará residencia en Sabadell ciudad.

SE OFRECE

• Integración en una empresa en crecimiento y con proyección nacional e internacional.

• Posición temporal por sustitución durante una baja.

• Jornada parcial a 20h semanales, turnos rotativos de lunes a viernes.

• Buen ambiente laboral.

• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.