Administrativo/A Bilingüe Para Operaciones En Uk

Highlander Recruitment, S.L.; Madrid; Hybrid; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Trabajo híbrido en Madrid

Formación continua

Flexibilidad horaria

Job summary

Highlander Recruitment, S.L. busca un Asistente Administrativo Bilingüe para unirse al equipo en Madrid. El candidato gestionará comunicaciones, agendas y documentos, proporcionando soporte a varios departamentos en un entorno dinámico y colaborativo.

Se requiere fluidez en español e inglés, excelentes habilidades organizativas y experiencia en Microsoft Office/Google Workspace. El puesto ofrece modelo de trabajo híbrido y oportunidad de desarrollo profesional en una firma internacional.

Qualifications

• Dominio avanzado del español e inglés (oral y escrito).
• Experiencia previa como Asistente Administrativo o rol similar.
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y Outlook y/o Google Workspace.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidades de comunicación interpersonal y profesional.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, y coordinar comunicaciones.
• Programar reuniones, citas y viajes para el equipo.
• Preparar documentos y presentaciones en español e inglés.
• Mantener bases de datos y archivos organizados y confidenciales.
• Brindar soporte administrativo general a varios departamentos.

Skills

Bilingual Spanish-English

Organizational skills

Multitasking

Excellent communication

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

About the Role

Nuestra clientela busca un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y organizado para unirse a su equipo en Madrid. Este rol es vital para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y proporcionar soporte esencial a varios departamentos. El candidato ideal tendrá una excelente capacidad de comunicación, un fuerte sentido de la organización y un manejo experto de herramientas ofimáticas. Si eres una persona detallista, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y buscas un entorno de trabajo dinámico donde puedas crecer profesionalmente, esta oportunidad en Madrides para ti. Ofrecemos un ambiente laboral colaborativo y la posibilidad de interactuar con profesionales de diversos sectores. Tu contribución será fundamental para mantener la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras oficinas centrales. Buscamos a alguien que disfrute de un rol de apoyo multifacético y esté ansioso por aportar valor.

Our client, a dynamic international consulting firm with offices in the heart of Madrid, is seeking a proactive and organized Bilingual Administrative Assistant. This role is crucial for ensuring the smooth daily operations of the office. You will be the first point of contact for clients and visitors, manage schedules, handle correspondence, and provide comprehensive administrative support to a team of consultants. The position offers a hybrid work model, combining the benefits of office collaboration with the flexibility of remote work. If you possess exceptional organizational skills, fluency in both Spanish and English, and a keen eye for detail, this role presents a fantastic opportunity to grow your administrative career in a fast-paced, professional environment. We are looking for someone adaptable and eager to contribute to a high-performing team in Madrid.

Key Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.


• Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo y otros departamentos.


• Preparar documentos, presentaciones e informes utilizando software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).


• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y archivos de la empresa de manera organizada y accesible.


• Ofrecer soporte administrativo general a los distintos departamentos según sea necesario.


• Gestionar el archivo físico y digital, asegurando la confidencialidad y el fácil acceso a la información.


• Recibir y atender a visitantes en la oficina de Madrid.


• Realizar tareas de apoyo en la gestión de facturas y seguimiento de pagos.


• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.

• Manage and screen incoming calls, emails, and mail, directing them to the appropriate personnel.


• Greet visitors and clients, providing a welcoming and professional first impression.


• Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for the consulting team.


• Prepare, proofread, and edit documents, reports, and presentations in both Spanish and English.


• Maintain and organize electronic and physical filing systems, ensuring confidentiality.


• Assist with the preparation of invoices, expense reports, and other financial documentation.


• Manage office supplies inventory and place orders as needed.


• Provide general administrative support, including data entry and research.


• Support event planning and execution for client meetings and internal gatherings.


• Ensure smooth communication flow between different departments and external parties.

Requirements

• Dominio avanzado del español y el inglés (oral y escrito) es imprescindible.


• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.


• Excelente manejo del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.


• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.


• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y profesional.


• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.


• Flexibilidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido en Madrid.


• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.

• Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role.


• Fluency in both Spanish and English (written and spoken) is essential.


• Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks.


• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Strong written and verbal communication skills.


• Attention to detail and accuracy in all work performed.


• Ability to work effectively in a hybrid model, demonstrating self-discipline and communication when working remotely.


• Experience with office management software and virtual collaboration tools is a plus.


• Discretion and confidentiality in handling sensitive information.


• A proactive attitude and willingness to take initiative.

Benefits

• Salario competitivo con revisiones periódicas.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Entorno de trabajo moderno y colaborativo en Madrid.


• Formación en herramientas y metodologías administrativas avanzadas.


• Flexibilidad horaria y un modelo de trabajo híbrido.


• Participación en proyectos interesantes dentro de la compañía.